Documentația de solicitare a finanțării se va depune într-un exemplar la registratura Consiliului Județean Timiș, Bd. Revoluției din 1989, nr. 17, Timișoara, în perioada 9 iunie – 10 iulie 2021.
Cererea de finanțare (Anexa 1a din Ghidul de finanțare) are caracter obligatoriu din punct de vedere al conținutului și trebuie semnată de reprezentantul legal și de către reprezentantul financiar al solicitantului.
Formularul de finanțare precum și documentația aferentă vor fi completate prin tehnoredactare, nu se acceptă formulare scrise de mână. Modificarea modelelor standard (eliminarea, renumerotarea secțiunilor etc.) sau omiterea informațiilor înscrise în câmpurile formularului, pot conduce la respingerea cererii de finanțare pe motiv de neconformitate administrativă.
Dosarul de participare trebuie să conțină următoarele documente:
a) adresă de înaintare către autoritatea finanțatoare (Consiliul Județean Timiș);
b) tabel centralizator, dacă se depune mai mult de un proiect;
c) formular tip de propunere a proiectului care trebuie să conțină date despre solicitant, responsabilul de proiect, descrierea proiectului, bugetul proiectului și caracterul acțiunii (Anexa 1a din Ghidul de finanțare);
d) copie după actul constitutiv, statut și certificatul de înregistrare fiscală sau orice alte acte doveditoare ale dobândirii personalității juridice, semnate și certificate cu mențiunea „conform cu originalul”;
e) declarație de imparțialitate a persoanei care reprezintă solicitantul (Anexa 1b din Ghidul de finanțare);
f) declarație pe proprie răspundere (Anexa 1c din Ghidul de finanțare) din care să reiasă că solicitantul poate asigura din venituri proprii sau din alte surse cofinanțarea în valoare de minim 10, 20 sau 30%, după caz, și că nu se află în nici una din următoarele situații:
· este cu conturile blocate în baza unei hotărâri judecătorești definitive;
· a încălcat cu bună știință prevederile unui alt contract finanțat din fonduri publice;
· este vinovat de declarații false cu privire la situația economică;
· are restanțe către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul asigurărilor sociale de sănătate, bugetele locale sau fondurile speciale;
· a fost sau nu este condamnat pentru: abuz de încredere, gestiune frauduloasă, înșelăciune, delapidare, dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals, deturnare de fonduri.
g) declarație pe proprie răspundere privind activitățile non profit. (Anexa 1e din Ghidul de finanțare).
În cazul depunerii mai multor proiecte, actele de înființare ale solicitantului se vor depune într-un singur exemplar, iar anexele 1.a, 1.b, 1.c, 1.e Ghid se vor depune pentru fiecare dintre proiectele depuse.
În situația în care cofinanțarea va fi asigurată printr-un contract de sponsorizare, se va menționa în contract destinația specială a sponsorizării, respectiv constituire aport 10%, 20% sau 30%, după caz, precum și titlul proiectului. Dovada sponsorizării va fi făcută atât prin contractul de sponsorizare cât și prin prezentarea oricăror dovezi din care să rezulte realizarea sponsorizării (ordine de plată, extrase de cont, etc.).
Lipsa unuia dintre documentele enumerate mai sus sau completarea eronată duce la descalificarea solicitantului, fără ca acesta să mai intre în procesul de selecție. Autoritatea finanțatoare nu are obligația de a anunța solicitantul cu privire la lipsa vreunui document.